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Strumenti di social media

Il sito Web di Urmet S.p.A. offre accesso a strumenti di social media forniti da piattaforme di social network quali Facebook, Google, LinkedIn e Twitter. L'utente che decide di usare questi strumenti attivando uno strumento di social media può condividere determinati dati personali con i propri amici e tali piattaforme di social network. Le attività di condivisione sono soggette alle politiche sulla privacy di ciascun social network. Nello specifico, vengono offerti anche strumenti del social network Facebook per consentire a Facebook di condividere informazioni e attività degli amici con i suoi utenti registrati durante la navigazione sul nostro sito Web.

Ad esempio, i plug-in sociali consentono a Facebook di mostrare i "Mi piace" dell'utente e dei suoi amici sulle pagine dei nostri prodotti, quando l'utente è connesso a Facebook durante la navigazione del sito Web di Urmet S.p.A. non ha alcun controllo sulle informazioni raccolte da questi strumenti di social media né ha accesso a tali dati. Queste informazioni sono controllate interamente dal social network conformemente alla sua rispettiva politica sulla privacy. Per maggiori informazioni, visitare i siti Web dei rispettivi social network.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it

Finalità del trattamento

Per offrire un servizio di qualità, il sito richiede al browser alcune informazioni. Si tratta di preferenze di navigazione, login e pagine che sono visualizzate di frequente. Queste informazioni aiutano a meglio comprendere le necessità degli utenti, al fine di offrire un servizio sempre migliore.

Base giuridica del trattamento

L’utilizzo di cookies tecnici è un trattamento effettuato nel legittimo interesse del Titolare; l’utilizzo dei restanti cookies viene effettuato con il consenso dell’interessato.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati di navigazione vengono conservati per sei mesi.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati di navigazione.

Per fare ciò, deve disabilitare i cookies seguendo le istruzioni fornite dal browser in uso.

La disabilitazione dei cookies può peggiorare la navigazione e la fruizione delle funzionalità del sito.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Informativa alla rete commerciale, rivenditori, installatori e partner tecnici

Le società URMET S.p.A., Urmet TLC S.p.A., Simon Urmet S.r.l., Urmet ATE S.r.l., Aprimatic S.r.l., GLT S.r.l. fanno parte di un Gruppo di imprese riconducibili alla stessa compagine azionaria, che propongono prodotti e servizi complementari e spesso integrati.

All'interno di questo Gruppo di imprese URMET S.p.A. eroga servizi di vario genere alle altre società in ambito HR, ICT, marketing e commerciale.

In particolare, rivolgendosi le suddette società alla medesima rete di rivenditori e installatori di prodotti di citofonia, video citofonia, videoregistrazione, sistemi di allarme, domotica e automatismi, nonché ai medesimi partner tecnici, ovvero soggetti che promuovono, consigliano, raccomandano, installano, effettuano interventi di manutenzione, riparazione, sostituzione di nostri prodotti, esse operano in qualità di Contitolari di trattamento per i trattamenti che perseguono i seguenti obiettivi commerciali e tecnici:

·          erogazione di servizi di supporto a rivenditori e installatori;

·          gestione del rapporto commerciale con rivenditori e installatori;

·          invio di informazioni di utilità e di aggiornamento tecnico e normativo;

·          proposizione di iniziative di aggiornamento professionale e di supporto;

·          ricordo o segnalazione di scadenze e adempimenti;

·          invito a seminari, riunioni, incontri;

·          invio di cataloghi e altro materiale di presentazione dei prodotti;

·          invio di materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento;

·          ammissione ai servizi tecnici e valore aggiunto;

·          informazione in merito alle iniziative di aggiornamento tecnico e di formazione professionale;

·          ammissione ai seminari, corsi, sessioni di aggiornamento professionale;

·          proposizione di nuovi prodotti e servizi;

·          predisposizione di pratiche per partecipazione a bandi, gare, ecc.;

·          conduzione di indagini conoscitive in forma aggregata.

Pertanto, se siete un rivenditore o installatore ed entrate in contatto con uno qualsiasi dei Contitolari sopra indicati potrà accadere che vi vengano richiesti alcuni dati personali. Per tale motivo vi forniamo le seguenti informazioni:

Identità dei Contitolari

I Contitolari del trattamento dei dati personali degli interessati sono:
Urmet S.p.A., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in via Bologna 188/C – Torino;

Urmet TLC S.p.A., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in via Bologna 188/C – Torino;

Simon Urmet S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in via Bologna 188/C – Torino;

Urmet ATE S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Pola, 30 36040 Torri di Quartesolo – Vicenza

Aprimatic S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Emilia 147, 40064 Ozzano dell’Emilia

Aprimatic MPA S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Emilia 147, 40064 Ozzano dell’Emilia

GLT S.r.l in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Bologna, 152, 10154 Torino TO

Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati

Il Contitolare del trattamento Urmet S.p.A. ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it

Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti

a)          I Contitolari raccolgono i dati personali forniti su base volontaria dall'utente al momento della registrazione sul sito Web di uno qualsiasi dei Contitolari o quando esegue una transazione tramite il sito Web, oltre ad altri dati personali associati all'elaborazione degli ordini. Questi dati personali includono: Titolo, nome e cognome, nome azienda, numero di partita IVA (se pertinente), indirizzo e-mail, nome utente e password, indirizzo di spedizione e fatturazione (inclusi codice postale, città e Paese), numero di telefono e fax, tipo e quantitativo dei prodotti ordinati, data dell'ordine, stato di evasione degli ordini, data e ora della consegna, valore dell'ordine, valuta, informazioni di pagamento, richieste di resi o offerte per l'utente e le seguenti informazioni fornite su base volontaria dall'utente: modalità con cui si è venuti a conoscenza del sito Web, dati aziendali, numero di dipendenti e, per i clienti aziendali, data di fondazione dell'azienda (complessivamente "dati sulle transazioni").

b)          I Contitolari raccolgono anche dati sull'uso del sito Web da parte dell'utente, quali indirizzo IP, i prodotti visualizzati; se l'utente giunge al sito Web tramite una pagina di rimando o un collegamento presente in un'e-mail promozionale o pubblicità su un altro sito Web che reindirizza al sito Web di un Contitolare. I contitolari possono inoltre, raccogliere informazioni sulla pagina di rimando e sull'e-mail promozionale o pubblicità mirate insieme all'indirizzo IP dell'utente per analizzare l'efficacia delle operazioni di marketing (complessivamente "dati sull'uso").

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati dai Contitolari del trattamento per:

1)          I dati sulle transazioni saranno usati per elaborare gli ordini, gestire i pagamenti, comunicare con l'utente in merito all'ordine, gestire resi di prodotti, richieste di assistenza da parte dei clienti ed eseguire il ritiro dei prodotti. Saranno altresì utilizzati per acquisire dati e informazioni precontrattuali; scambiare informazioni finalizzate all'esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali; formulare richieste o evadere richieste pervenute; gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali.

2)          I dati sulle transazioni saranno usati anche per inviare all'interessato messaggi personalizzati o inviti a recensire i prodotti; i dati sull'uso, nel caso di clienti registrati, verranno usati insieme ai dati sulle transazioni (fatta eccezione per le informazioni di pagamento) per mostrare prodotti personalizzati sul sito Web in base agli interessi espressi dall'utente.

3)          Se l'utente richiede l'invio di comunicazioni marketing e della newsletter, i suoi dati sulle transazioni e i dati sull'uso del sito verranno analizzati dai Contitolari per inviare comunicazioni commerciali personalizzate in base alle preferenze indicate.

4)          Infine, i dati saranno utilizzati per gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze; prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è la seguente:

.          il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 1);

.          l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità, per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 2);

.          esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e legittimo interesse del titolare (la massimizzazione dell’efficacia delle comunicazioni), per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 3);

.          il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (tutela e prevenzione di frodi e insolvenze), per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 4).

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dai Contitolari non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dei Contitolari, o a soggetti autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento. A tale proposito, Urmet S.p.A. ha incaricato dei fornitori di servizi terzi in relazione al funzionamento del sito Web, quali fornitori di servizi di hosting, fornitori di servizi di marketing e siti Web, fornitori di servizi di manutenzione IT, servizi di spedizione e servizi di verifica dell'IVA, nonché fornitori di servizi che consentono l'integrazione nel sito Web di altre funzioni che l'utente può usare a sua discrezione, ad esempio strumenti di chat o la funzione di recensione dei prodotti. A tali fornitori di servizi, designati in qualità di Responsabili del trattamento, vengono forniti solo i dati personali di cui hanno bisogno per erogare i corrispettivi servizi e non è loro concesso di usare o divulgare i dati personali degli interessati per altri scopi, senza previa autorizzazione dell'interessato.

Se l'interessato richiede l'invio di comunicazioni di marketing e della newsletter di uno dei soggetti Contitolari, il suo nome, indirizzo e-mail e altri dati sulle transazioni e sull'uso verranno condivisi per consentire di analizzare gli interessi dell'utente e inviare comunicazioni commerciali personalizzate in base alle preferenze indicate.

I dati sulle transazioni dell'utente vengono condivisi per consentire a quest'ultima di gestire eventuali ritiri di prodotti e affinché i Contitolari possano contattare l'utente in questa evenienza.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico dei Contitolari prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Contitolari del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità dei Contitolari sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali i Contitolari hanno affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso i Contitolari del trattamento trasferiscono i vostri dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

I Contitolari del trattamento conservano e trattano i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, potete esercitare i vostri diritti scrivendo al Contitolare del trattamento Urmet S.p.A. all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intendete esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, alcuni trattamenti oggetto della presente informativa (punti 1) e 4)) sono leciti e consentiti, anche in assenza di consenso, in quanto necessari all'esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, o all'evasione di sue richieste oppure a perseguire legittimi interessi del titolare del trattamento.

La revoca del consenso, ove applicabile, può limitare o compromettere le modalità di interazione e di comunicazione del cliente o utente con uno o più Contitolari.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati

Gli interessati non possono rifiutarsi di conferire ai Contitolari i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.

Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.

Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini. Gli ulteriori dati indicati al punto a) del paragrafo “Fonte dei dati e tipologia di dati raccolti” vengono forniti su base volontaria; tuttavia se l’interessato dovesse decidere di non fornire i dati richiesti, uno o più Contitolari potrebbero non essere in grado di fornire i servizi, consentire il completamento della transazione tramite il sito Web o elaborare l'ordine.

I dati indicati al punto b) dati vengono forniti volontariamente dall'interessato e, qualora decidesse di non fornire i dati richiesti, la fornitura dei prodotti e dei servizi non ne risulterà compromessa.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso i Contitolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui vostri dati.

Informativa per coloro che compilano i form online

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.com

Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti

I dati personali trattati sono quelli forniti compilando il form, eventualmente integrati con dati desunti da pubblici elenchi o già noti, garantendo, in ogni caso, la coerenza del trattamento.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per evadere le richieste formulate con la compilazione dei form on line. Inoltre, i dati, ivi compresi i recapiti di posta elettronica, saranno inseriti negli archivi e utilizzati (visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio, anche tramite posta elettronica, di comunicazioni tecniche, promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli per i quali sono state manifestate le richieste.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dall'esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, o all'evasione di sue richieste.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati inseriti nei form online vengono conservati per due anni.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati.

Tuttavia il mancato conferimento potrebbe compromettere o rendere impossibile il riscontro o l’evasione delle richieste.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti, anche in assenza di consenso, in quanto necessari all'esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, o all'evasione di sue richieste.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Informativa ai destinatari del catalogo cartaceo

La presente informativa viene resa ai destinatari della spedizione del catalogo cartaceo, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16
– “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10152 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it

Fonte dei dati

I dati personali dei destinatari del catalogo cartaceo sono negli archivi del Titolare del trattamento in conseguenza di:

·           precedenti ordini di acquisto,

·           spontanea registrazione sul sito internet,

·           inoltro di richieste, oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i gestori di pubblici elenchi, o i fornitori di indirizzi, tra i quali in particolare, le Pagine Gialle e altri elenchi

Finalità del trattamento

I dati personali dei destinatari del catalogo sono trattati per:

·           inviare del catalogo (considerata attività pre contrattuale),

·           acquisire, gestire ed evadere gli ordini, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge e fiscali,

·           attività post contrattuali, quali il Customer Service.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati per due anni.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati.

Tuttavia il mancato conferimento potrebbe compromettere o rendere impossibile il riscontro o l’evasione delle richieste.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all'esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Informativa sulla privacy per gli iscritti alla newsletter

La presente informativa viene resa ai destinatari della spedizione del catalogo cartaceo, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16
– “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

La presente privacy policy è rivolta a coloro che si iscrivono alla newsletter ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16 - "Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati".

Identità del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento di cui sotto è Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C, 10154 Torino, Italia, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Identità del responsabile della protezione dei dati

Il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati, raggiungibile presso la sede del Contitolare o contattabile tramite posta elettronica all'indirizzo dpo@urmet.it.

Fonte di dati

I dati personali trattati sono quelli inseriti nel modulo di iscrizione.

Finalità del trattamento

I dati personali degli iscritti sono trattati per:

·           Invia la newsletter via e-mail,

·           Condurre sondaggi e valutare la soddisfazione,

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è il consenso dell'interessato espresso con un'azione positiva inequivocabile, ovvero l'iscrizione spontanea e gratuita. L'iscrizione viene confermata anche attraverso una procedura di double opt-in.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi o non sono in alcun modo portati a conoscenza di soggetti indeterminati, anche messi a disposizione o visionati. Potranno, invece, essere comunicati a lavoratori che operano per il Titolare, a soggetti terzi che con esso collaborano in qualità di Responsabili del trattamento o che sono autorizzati al trattamento sotto l'autorità del Titolare.

Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle Sue richieste debbano fornire beni o svolgere compiti o servizi per conto del Titolare. Potranno, infine, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normativa comunitaria.

In particolare, a seconda dei ruoli e delle mansioni, i lavoratori sono stati autorizzati a trattare i Suoi dati personali nei limiti delle loro responsabilità e secondo le istruzioni loro impartite dal Titolare.

Anche i soggetti esterni operanti sotto l'autorità del Titolare sono stati opportunamente autorizzati in base al tipo di servizio reso, al trattamento svolto e alla natura dei dati trattati.

Sono stati designati Responsabili del trattamento i soggetti esterni cui il Titolare ha affidato il trattamento di dati personali.

Trasferimento dati

In nessun caso il Titolare trasferisce i dati personali a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva il diritto di utilizzare servizi cloud, nel qual caso i fornitori di servizi saranno selezionati tra quelli che forniscono garanzie adeguate, come previsto dall'art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità precisate. In tal caso, i dati vengono conservati fino a quando gli interessati non si cancellano dalla mailing list o finché gli indirizzi di posta elettronica restano attivi.

Revoca del consenso

Con riferimento all'art. 7 del GDPR 679/16, in ogni momento l'interessato può revocare il consenso prestato.

La revoca del consenso, effettuabile tramite il link fornito in calce alla newsletter, comporta la sospensione dell'invio della newsletter.

Rifiuto di fornire i dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo e il loro mancato conferimento può, tutt'al più, comportare l'impossibilità di ricevere la newsletter.

Presentare un reclamo

L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo del proprio Paese di residenza.

Processi decisionali automatizzati

In relazione ai trattamenti di seguito specificati, in nessun caso il Titolare effettua trattamenti consistenti in processi decisionali automatizzati riguardanti dati di persone fisiche.

Informativa per chi chiama il Contact Center

La presente informativa viene resa alle persone che chiamano il “Contact Center”, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it

Fonte dei dati

I dati personali vengono conferiti spontaneamente dall'interessato nel corso della telefonata.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per evadere le richieste formulate telefonicamente dagli utenti al fine di ottenere servizi di manutenzione e di assistenza su impianti, sistemi e collegamenti; servizi di installazione e programmazione, di consegna di prodotti e apparati; segnalazione guasti, richieste di informazioni di vario genere. Al fine di migliorare la qualità dei principali processi di Customer Service ed orientare più efficacemente la formazione del personale preposto viene chiesto, alla fine della telefonata, di partecipare liberamente e in forma anonima ad un sondaggio che esprime un giudizio sul Servizio telefonico e sulla qualità dell’Assistenza tecnica ricevuti.

Base giuridica del trattamento

Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (l’evasione delle richieste telefoniche).

Legittimo interesse del Titolare (sondaggio).

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati per due anni.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati.

Tuttavia il mancato conferimento potrebbe compromettere o rendere impossibile il riscontro o l’evasione delle richieste.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso. In ogni caso, il consenso può essere negato chiudendo la telefonata.

Rifiuto al conferimento dei dati

L'interessato può rifiutarsi di conferire i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il suo rifiuto al conferimento potrebbe impedire l’evasione delle richieste pervenute.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Informativa ai candidati all’assunzione e a coloro che inviano spontaneamente il curriculum

La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato presso la sede del Titolare oppure a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it .

Categoria dei dati e fonte dei dati trattati

Il Titolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, tratterà le seguenti categorie di dati personali: nome, cognome, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o forniti in sede di colloqui di valutazione.

Qualora nel curriculum da Lei inviato siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità di valutazione della Sua candidatura, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:

.          invio del curriculum via email o alla sezione apposita del sito del Titolare https://www.urmet.com/it-it/lavora-con-noi;

.          colloqui di valutazione;

.          contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni, ecc.;

.          segnalazioni da parte di terzi;

.          social network (ad es. Facebook: https://www.facebook.com/UrmetOfficial/ , LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/urmet-spa/ , ecc.) tramite i quali il Titolare ha pubblicato annunci.

Finalità del trattamento

I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione per una posizione lavorativa presso il Titolare o società collegate al Titolare; ovvero per proporre eventualmente in futuro altre offerte di lavoro presso il Titolare o società collegate al Titolare coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è:

.          l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;

.          il consenso manifestato attraverso la libera decisione di inviare il CV;

.          l’adempimento di obblighi normativi previsti dalla legge o su richiesta della pubblica autorità;

.          il perseguimento del legittimo interesse per prevenire o fermare attività fraudolente o abusi dannosi per il sito e per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Conservazione dei dati

I dati di cui si è fin ora detto verranno conservati su archivi cartacei e database informatici (server e/o cloud) per un periodo non superiore a trenta mesi dalla ricezione del cv tramite il sito o via email ovvero dalla Sua ultima interazione con il sito (accesso, aggiornamento dei dati, oppure caricamento del suo cv), salva Sua manifestazione di volontà ad un ulteriore periodo di conservazione dei suoi dati che potrà esprimere prima dello scadere del suddetto termine.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati alle funzioni aziendali interessate al candidato che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento. I dati possono anche essere comunicati alle società collegate al Titolare, che trattano i dati personali dell’interessato per le medesime finalità e nelle medesime modalità della presente informativa.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo della sede sopra riportato, oppure a mezzo email a dpo@urmet.it, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR 2016/679.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate in fondo alla presente informativa.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all'esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione dei candidati) adottate su richiesta implicita dell’interessato.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.

Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all'impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua sui dati di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum, trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Informativa alle persone che operano presso i clienti o presso i fornitori

La gestione del rapporto contrattuale con i clienti e i fornitori comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, email) relativi alle persone con le quali si entra in contatto.

La presente informativa viene pertanto resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” alle persone fisiche che operano presso i clienti e i fornitori.

Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione dei clienti e dei fornitori, con richiesta di notificarla agli interessati.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall'interessato in occasione di:

visite o telefonate;
contatti diretti per partecipazione a mostre, esposizioni, ecc.;
proposizione di offerte;
trasmissioni e transazioni successive all'ordine.

Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche di contatto sono trattati per:

·       inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);

·       formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute;

·       scambiare informazioni finalizzate all'esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati delle persone di contatto vengono conservati per due anni successivi alla loro cessazione.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all'esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi).

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.

Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Informativa ai visitatori

La presente informativa viene resa agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso la sede di  Urmet S.p.A., ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di:

·    visite o interventi presso la sede,

·    colloqui o sessioni di lavoro presso la sede,

·    consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza.

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:

·    controllo degli accessi in sede,

·    rilevazione della permanenza all'interno della sede,

·    individuazione dei presenti per la gestione delle situazioni di emergenza.

Base giuridica del trattamento

I dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati per:

·    esecuzione di un obbligo di legge (Gestione delle emergenze);

·    legittimo interesse del Titolare (controllo accessi e rilevazione della permanenza all’interno della sede).

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Conservazione dei dati

I dati registrati saranno cancellati dopo un anno dall'accesso.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso.

Rifiuto al conferimento

L'interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il suo rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di accedere alla sede.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Informativa ad amministratori, sindaci e membri dell’Organismo di Vigilanza

La presente informativa viene resa ai membri del Consiglio di Amministrazione, ai Sindaci e ai membri dell’Organismo di Vigilanza, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it .

Fonte dei dati

I dati personali vengono conferiti spontaneamente dall'interessato all'accettazione della nomina.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per convocare gli Organi Sociali e l’Organismo di Vigilanza, per pagare parcelle e compensi e ottemperare agli obblighi di legge in materia di fiscalità e previdenza, per effettuare rendicontazioni e rimborsi spese, per stilare documenti, relazioni e altri atti formali.

Base giuridica del trattamento

I trattamenti sono effettuati per obbligo di legge e per l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati inseriti nei form online vengono conservati per due anni.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, per cui la revoca del consenso non produrrebbe alcun effetto sui trattamenti.

Rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento di alcuni dati (generalità, dati fiscali) è obbligatorio per le finalità di assunzione della carica, amministrative e fiscali. Alcuni ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono indispensabili per la gestione degli aspetti organizzativi. Per tale ragione una loro parziale o incompleta comunicazione potrebbe compromettere l’efficace gestione del rapporto.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Informativa per i destinatari dei messaggi di posta elettronica

Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente. L'autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente. Inoltre, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio ".....@urmet.it" sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l'attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.

Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dal nostro archivio, ovvero per l'esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, possono scrivere al Titolare del trattamento identificato nel presidente, amministratore delegato e legale rappresentante pro tempore della società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C – 10152 Torino

Informativa per gli utenti dei servizi in cloud

Urmet S.p.A. produce, distribuisce e gestisce app proprie e di terzi sulle proprie piattaforme in cloud. Pertanto, Urmet S.p.A. può trattare i dati degli utenti dei servizi in cloud sia in qualità di Titolare del trattamento (servizi in cloud propri) che in qualità di Responsabile di trattamento designato dai Titolari di trattamento terzi fornitori di servizi in cloud. In entrambi i casi il servizio di cloud è erogato da Urmet S.p.A. La presente informativa viene pertanto resa sia ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” che a titolo di cortesia a tutti coloro che utilizzano le app distribuite dai committenti ma gestite e manutenute da Urmet S.p.A. in veste di Responsabile di trattamento.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti (ovvero il Responsabile dei trattamenti) di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10152 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo dpo@urmet.it .

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli consapevolmente e liberamente forniti dagli utenti al momento della loro registrazione ai servizi in cloud (nome, user ID e password, mail, numero di telefono cellulare, indirizzo fisico, ecc.), nonché quelli generati dall’uso dei servizi in cloud stessi (dati di geolocalizzazione, conversazioni, promozioni, abbinamenti utente/apparato, riprese video, ecc.).

Finalità del trattamento

I dati personali degli utenti sono trattati per:

1)      consentire la registrazione e il successivo utilizzo dei servizi in cloud ,

2)      geolocalizzare gli utenti al fine di fornire il servizio richiesto,

3)      erogare i servizi e le chat,

4)      gestire gli abbinamenti utente/apparato,

5)      registrare immagini e filmati,

6)      migliorare l’esperienza d’uso dei servizi,

7)      permettere l’assistenza tecnica,

8)      consentire agli utenti di usufruire delle promozioni,

9)      generare dati statistici aggregati riguardanti le preferenze di utilizzo degli apparati da parte degli utenti;

10)      gestire e manutenere le piattaforme cloud;

11)      ottimizzare le risorse di elaborazione e di accesso ai dati.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dal consenso dell’interessato, espresso mediante spunta di check box per l’insieme inscindibile delle finalità sopra elencate ai punti 1, 3, 4, 5. Il consenso per la geolocalizzazione, di cui al punto 2, è espresso a parte con le modalità proprie dell’apparato utilizzato dall’utente per accedere al servizio. Un ulteriore consenso viene richiesto ed espresso mediante spunta di check box per la finalità di cui al punto 8.

La base giuridica per il trattamento di cui al punto 9 è il legittimo interesse del Titolare.

Adempimento di un contratto stipulato tra il Titolare e il Responsabile del trattamento di cui l’utente interessato è parte, per i trattamenti di cui ai punti 10 e 11.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze di Urmet S.p.A., ai soggetti esterni che con essa collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico di Urmet S.p.A. prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità di Urmet S.p.A. sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

Alcuni dati relativi alle promozioni preferite, quindi alle abitudini di consumo degli utenti, vengono generati automaticamente e proposti in forma anonima e aggregata a partner commerciali.

Trasferimento dei dati

Urmet S.p.A. non trasferisce i dati personali in paesi terzi né a organizzazioni internazionali. Si riserva inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud extra UE; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Urmet S.p.A. conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati forniti al momento della registrazione vengono conservati per 2 anni successivi alla cancellazione dell’utente. I dati di geolocalizzazione vengono cancellati ad ogni chiusura dei servizi in cloud.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo a Urmet S.p.A. all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Urmet S.p.A. ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La negazione del consenso alla geolocalizzazione limita le funzionalità offerte dai servizi in cloud. La revoca degli altri consensi determina l’immediata cessazione dei trattamenti oggetto di revoca.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire a Urmet S.p.A. i suoi dati personali.

Il conferimento dei dati personali richiesti al momento della registrazione è indispensabile per accedere e utilizzare i servizi in cloud. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento non consentirà l’uso dei servizi in cloud e il processo di registrazione sarà interrotto.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, Urmet S.p.A. effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati degli utenti persone fisiche.

Informativa per gli utenti delle app

La presente informativa viene resa a tutti coloro che utilizzano le app distribuite direttamente o tramite siti internet e piattaforme di terzi, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10152 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo dpo@urmet.it

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli consapevolmente e liberamente forniti dagli utenti al momento della loro registrazione sulla app (nome, user ID e password, mail, numero di telefono cellulare, indirizzo fisico, ecc.), nonché quelli generati dall’uso della app stessa (dati di geolocalizzazione, conversazioni, promozioni, abbinamenti utente/apparato, riprese video, ecc.).

Finalità del trattamento

I dati personali degli utenti sono trattati per:

1)      consentire la registrazione e il successivo utilizzo dell’app,

2)      geolocalizzare gli utenti al fine di fornire il servizio richiesto,

3)      erogare i servizi e le chat,

4)      gestire gli abbinamenti utente/apparato,

5)      registrare immagini e filmati,

6)      gestire e manutenere le piattaforme cloud,

7)      ottimizzare le risorse di elaborazione e di accesso ai dati,

8)      migliorare l’esperienza d’uso dell’App e dei servizi,

9)      permettere l’assistenza tecnica,

10)  consentire agli utenti di usufruire delle promozioni,

11)  generare dati statistici aggregati riguardanti le preferenze di utilizzo degli apparati da parte degli utenti.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dal consenso dell’interessato, espresso mediante spunta di check box per l’insieme inscindibile delle finalità sopra elencate ai punti 1, 3, 4, 5. Il consenso per la geolocalizzazione, di cui al punto 2, è espresso a parte con le modalità proprie dell’apparato cellulare utilizzato dall’utente. Un ulteriore consenso viene richiesto ed espresso mediante spunta di check box per la finalità di cui al punto 8.

La base giuridica per il trattamento di cui al punto 9 è il legittimo interesse del Titolare

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

Alcuni dati relativi alle promozioni preferite, quindi alle abitudini di consumo degli utenti, vengono generati automaticamente e proposti in forma anonima e aggregata a partner commerciali.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi né a organizzazioni internazionali. Si riserva inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud extra UE; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati forniti al momento della registrazione vengono conservati per 2 anni successivi alla cancellazione dell’utente. I dati di geolocalizzazione vengono cancellati ad ogni chiusura della app.

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La negazione del consenso alla geolocalizzazione limita le funzionalità offerte dalla app. La revoca degli altri consensi determina l’immediata cessazione dei trattamenti oggetto di revoca.

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.

Il conferimento dei dati personali richiesti al momento della registrazione è indispensabile per accedere e utilizzare la app. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento non consentirà l’uso della app e il processo di registrazione sarà interrotto.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati degli utenti persone fisiche.

Elencazione dei diritti degli interessati

L’interessato, ai sensi del GDPR 679/16, può esercitare specifici diritti, rivolgendosi al Titolare del trattamento, tra cui: diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali; diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali; diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali; diritto di richiedere la portabilità dei dati; il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente.

Ricordiamo che se l’Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può scrivere all'indirizzo dpo@urmet.it

Diritto di accesso: ciascun interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso a tali dati. Le informazioni di accesso comprendono, tra l'altro, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali.

Ha inoltre il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie richieste, il Titolare può addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative.

Diritto di rettifica: ciascun interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, ciascun interessato ha il diritto di completare i dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione supplementare.

Diritto di cancellazione ("diritto di essere dimenticato"): in determinate circostanze, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano.

Diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati solo dal Titolare per determinate finalità.

Diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze, ciascun interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, in un formato comunemente usato e leggibile e ha altresì il diritto di trasmetterli a un'altra entità senza impedimenti.

Informativa sul trattamento dei dati personali per verifica della Certificazione verde (Green pass)

La presente informativa viene resa a tutti coloro che utilizzano le app distribuite direttamente o tramite siti internet e piattaforme di terzi, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Identità del Titolare

URMET S.p.A. con sede in Via Bologna n. 188/C, 10154 Torino, nella persona del legale rappresentante pro tempore. 

Identità e dati di contatto del DPO

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere raggiunto nella sede del Titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo e-mail all’indirizzo dpo@urmet.com. 

Fonte e tipologia dei dati trattati

I dati personali trattati sono: nome, cognome, data di nascita ed eventuale documento di riconoscimento e sono forniti dall’interessato in occasione del controllo effettuato mediante esibizione e scansione del Green Pass.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

1.       la verifica del possesso e della autenticità, validità e integrità della Certificazione verde COVID-19 (c.d. Green Pass) ai fini dell’accesso al luogo di lavoro;

2.       applicare le misure derivanti da mancato possesso o esibizione della Certificazione verde COVID-19;

3.       accertare, esercitare e difendere eventuali diritti in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione;

Base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati lecitamente poiché necessari per adempiere un obbligo legale (art. 6 lett. c GDPR) previsto dal D.l. n. 127 del 21 settembre 2021 che estende a tutti i lavoratori del settore pubblico e privato l’obbligo di esibire il Green Pass per l’accesso ai luoghi di lavoro e ne impone al datore il relativo controllo. 

Con riferimento alla finalità di cui al punto 3 la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.

Modalità di trattamento

Il processo di verifica delle certificazioni verdi COVID-19 è effettuato mediante la lettura del codice a barre bidimensionale mediante l'utilizzo l’App Ministeriale “Verifica C-19” installata su un dispositivo mobile che legge il QR Code del certificato e mostra al verificatore:

·         Schermata verde o azzurra: certificazione valida;

·         Schermata rossa: certificazione non valida o scaduta.

L’applicazione consente unicamente di controllare l’autenticità, la validità e l’integrità della certificazione, e di conoscere le generalità (nome e cognome, data di nascita) dell’intestatario, senza necessità di avere connessione internet e senza rendere visibili le informazioni che ne hanno determinato il rilascio nonché senza memorizzare dati sul dispositivo. 
In caso di esito negativo della verifica, il trattamento dei dati personali del lavoratore può avvenire in forma cartacea o digitale (es. verbali di controllo, trasmissione via mail degli atti).

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati personali verranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati al controllo ed accertamento della validità del Green pass, in conformità alle istruzioni e procedure adottate dal Titolare del trattamento.

In caso di necessità il trattamento dei dati personali potrà essere affidato a società esterna, che agirà in qualità di Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Inoltre, in caso di esito negativo del controllo, i dati personali del lavoratore potranno essere trasmessi agli uffici preposti (Ufficio Personale) al fine di procedere alla segnalazione e trasmissione degli atti al Prefetto per eventuale irrogazione delle sanzioni amministrative previste in violazione degli obblighi.

Tali dati potranno altresì essere messi a disposizione o comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento non conserva gli esiti della verifica del Green Pass, limitandosi alla mera consultazione degli stessi e registrazione di nome cognome e ora e data della verifica. Tuttavia, in caso di esito negativo il Titolare conserva e tratta i dati personali al fine di applicare le misure previste dalla legge con riferimento alla gestione del rapporto di lavoro e alla eventuale trasmissione di atti alla Prefettura per la contestazione delle violazioni di legge. 

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i propri diritti ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR 2016/679, tra i quali in particolare:

.         il diritto di accesso per conoscere come vengono trattati i Suoi dati;

.         di rettifica senza giustificato ritardo dei Suoi dati personali inesatti;

.         di limitazione al trattamento.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

L’Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all’Ufficio Personale oppure all’indirizzo mail dpo@urmet.com specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per accedere al luogo di lavoro. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento comporterà il divieto di accedere ai locali, in caso di controllo all’ingresso, o l’allontanamento dai luoghi di lavoro, in caso di controllo successivo all’ingresso, con conseguente applicazione delle misure previste dalla normativa vigente.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati personali.

Informativa sul trattamento dei dati personali per redigere il piano degli spostamenti casa-lavoro (PSCL) in adempimento agli obblighi ex Legge 17 luglio 2020 n.77 (Mobility Manager)

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” 2016/679, ai lavoratori propri e a tutti i soggetti che svolgono, a qualsiasi titolo, la propria attività lavorativa, di formazione o di volontariato, anche sulla base di contratti esterni (es. collaboratori, stagisti, tirocinanti, studenti in alternanza scuola lavoro, lavoratori di subappaltatori, fornitori, clienti, consulenti, ecc..) ai fini dello spostamento casa-lavoro.

Identità del Titolare

URMET S.p.A. con sede in Via Bologna n. 188/C, 10154 Torino, nella persona del legale rappresentante pro tempore. 

Identità e dati di contatto del DPO

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere raggiunto nella sede del Titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo e-mail all’indirizzo dpo@urmet.com.

Fonte e tipologia dei dati trattati

I dati personali trattati sono: nome, cognome, indirizzo di casa, modalità di spostamento tragitto casa lavoro.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

.         redigere il piano degli spostamenti casa-lavoro (PSCL) in adempimento agli obblighi ex Legge 17 luglio 2020 n.77;

.         attuare i contenuti del PSCL;

.         curare i rapporti con il Mobility Manager di Area nominato dai singoli Comuni;

.         attivare iniziative di informazione e sensibilizzazione sul tema della mobilità sostenibile, anche di concerto con il Mobility Manager di area;

.         adempiere ad obblighi di legge connessi al ruolo di Mobility Manager e/o a richieste di Pubbliche Autorità.

Base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati lecitamente poiché necessari per adempiere un obbligo legale (Legge 17 luglio 2020 n.77 e successivo DM n. 179 12/05/2021) che impone al datore lavoro l’attuazione del PSCL (piano degli spostamenti casa-lavoro).

Modalità di trattamento

Il processo di raccoglimento dei dati avviene tramite un questionario anonimo disponibile sulla piattaforma EMMA, attivata da Regione Piemonte e Città Metropolitana di Torino: https://emma.5t.torino.it/ .

Il questionario consente unicamente di analizzare in modalità anonima la propensione al cambiamento nel modo di effettuare lo spostamento casa-lavoro.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati personali verranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati (Mobility Manager), in conformità alle istruzioni e procedure adottate dal Titolare del trattamento.

In caso di necessità il trattamento dei dati personali potrà essere affidato a società esterna, che agirà in qualità di Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Tali dati potranno altresì essere messi a disposizione o comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento non conserva gli esiti del questionario.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i propri diritti ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR 2016/679, tra i quali in particolare:

.         il diritto di accesso per conoscere come vengono trattati i Suoi dati;

.         il diritto di rettifica senza giustificato ritardo dei Suoi dati personali inesatti;

.         il diritto di limitazione al trattamento.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

L’Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all’Ufficio Personale oppure all’indirizzo mail dpo@urmet.com specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati personali.

Informativa partecipazione agli eventi

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” 2016/679, ai lavoratori propri e a tutti i soggetti che svolgono, a qualsiasi titolo, la propria attività lavorativa, di formazione o di volontariato, anche sulla base di contratti esterni (es. collaboratori, stagisti, tirocinanti, studenti in alternanza scuola lavoro, lavoratori di subappaltatori, fornitori, clienti, consulenti, ecc..) ai fini dello spostamento casa-lavoro.

Identità del Titolare

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, da Urmet S.p.A per informare i partecipanti agli eventi organizzati dalla società che nel corso degli stessi verranno effettuate delle riprese foto-video che potranno essere pubblicate sul sito e le pagine social della società.

Titolarità del trattamento

Il Titolare del trattamento è Urmet S.p.Acon sede operativa in Via Bologna 188/C 10152 Torino, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Urmet S.p.A.ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it

Tipo di dati trattati

Immagini e riprese (audio e video) dei partecipanti all’evento.

Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati sia in modalità cartacee sia mediante strumenti elettronici e digitali. In particolare, le fotografie potranno essere oggetto di modifiche e tagli, per essere pubblicate, successivamente, su qualsiasi media e/o social media della società (inclusi i siti internet, Facebook, Instagram, Twitter etc.).

I dati personali saranno trattati adottando procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza, in termini di integrità, riservatezza e accessibilità, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per la realizzazione di foto che potranno essere oggetto di pubblicazione sul sito e sulle pagine social del Titolare di trattamento.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR 2016/679).

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, gli interessati possono revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per la finalità sopraindicata. A seguito della revoca del consenso il Titolare cesserà di trattare i dati per le finalità sopraindicata, provvedendo alla loro cancellazione qualora non sussista un’altra base che legittimi il trattamento. A seguito della revoca del consenso il Titolare provvederà, ove possibile, a rimuovere le foto pubblicate, pur non garantendo la totale rimozione in caso di ulteriore condivisione dello stesso da parte di altri utenti dei social.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di fornirli

Il conferimento dei dati personali per tale finalità è volontario e il mancato conferimento non pregiudicherà la partecipazione all’evento.

I partecipanti che non desiderassero comparire nelle foto dovranno segnalarlo al Titolare, il quale non utilizzerà dati personali per la finalità sopraindicata.

Periodo di conservazione dei dati

Le immagini saranno conservate per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate, salvo esercizio del diritto di opposizione da parte degli interessati. In particolare, le immagini saranno conservate fino a revoca del consenso.

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati dai soggetti espressamente autorizzati dal Titolare, quali dipendenti e sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate e per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
Tali soggetti sono stati autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati possono essere altresì comunicati e trattati da soggetti esterni alla società ai quali il Titolare ha affidato servizi connessi alla gestione del trattamento. Questi possono essere, ad esempio: studi fotografici, videomaker, gestori del sito e dei canali social, agenzie pubblicitarie, organizzatori di eventi.

Le immagini possono inoltre essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione sui media e/o sulle pagine social del Titolare del trattamento

Infine, i dati possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Trasferimento dei dati

In nessun caso la Società intende trasferire i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile all’interessato la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR  679/2016, in particolare:

·         Il diritto di accesso (art. 15);

·         il diritto di rettifica (art.16);

·         il diritto alla cancellazione (art.17);

·         il diritto alla limitazione del trattamento (art.18);

·         il diritto alla portabilità (art.20);

·         il diritto di opposizione (art. 21);

·         il diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email dpo@urmet.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Urmet S.p.a, ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione delle forme e nei modi previsti dall’art.21 del GDPR.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Informativa privacy Whistleblowing ai segnalanti

La presente informativa viene resa, ai sensi degli artt. 12, 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali, ai soggetti (amministratori, dirigenti, dipendenti, consulenti, lavoratori di fornitori, ecc.) che segnalano sospette violazioni di leggi o normative nell’ambito del rapporto di lavoro.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Urmet S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in via Bologna 188/C – 10154 Torino (TO).

DPO

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è raggiungibile presso la sede e può essere contattato a mezzo e-mail all’indirizzo dpo@urmet.it.

Fonte e tipologia di dati trattati

I dati personali sono forniti dal segnalante in occasione della segnalazione effettuata utilizzando il canale di segnalazione interno reso disponibile del Titolare.

In particolare,

·         il nome, il cognome e i dati di contatto del segnalante (a meno che la segnalazione non sia anonima);

·         il nome, il cognome e altri dati personali delle persone fisiche citate nella segnalazione;

·         una descrizione del presunto illecito, nonché una descrizione delle circostanze dell’evento che possano rivelare informazioni relative a categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR.

Finalità e modalità di trattamento

Acquisizione e gestione delle segnalazioni interne di illeciti della normativa nazionale ed europea in materia di whistleblowing, ivi comprese le fasi istruttorie e investigative volte all’accertamento di eventuali violazioni. Le informazioni fornite e l’identità del segnalante (se la segnalazione non è anonima), saranno trattate come riservate in tutte le fasi dell’elaborazione. In particolare, l’identità del segnalante e tutti gli elementi della segnalazione, dai quali si possa ricavare, anche indirettamente, l’identificazione del segnalante, non saranno divulgati a terzi, né alle persone segnalate o ai responsabili delle Unità Organizzative di appartenenza. L’identità del segnalante potrebbe essere resa nota solo nei casi previsti dalla legge o nell’ambito di procedimenti giudiziari.

Base giuridica

Adempiere ad un obbligo di legge previsto dal d.lgs. 24/2023 (art. 6 lett. c e art. 9 lett. g GDPR)

Periodo di conservazione dei dati

Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e, comunque, per non più di cinque anni a decorrere dalla data di archiviazione della segnalazione. Tuttavia, laddove applicabile, tali dati personali potranno essere conservati per un periodo più lungo, se necessario per l’applicazione di sanzioni o provvedimenti disciplinari.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati relativi alla segnalazione è facoltativo. In particolare, il segnalante può presentare la segnalazione in anonimato.

In ogni caso, il mancato o parziale conferimento di dati riguardanti l’evento segnalato e le persone coinvolte limiterà fortemente la possibilità di effettuare le necessarie indagini.

Destinatari dei dati

I dati e le informazioni personali fornite potranno essere visualizzati, trattati e utilizzati da:

·         personale interno facente parte dell’ufficio preposto alla gestione del canale di segnalazione

·         membri dell’Odv (Organismo di vigilanza)

·         collaboratori interni, consulenti, operanti sotto l’autorità del Titolare del trattamento, espressamente autorizzati;

·         fornitore esterno erogatore della piattaforma di segnalazione.

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee.

L’elenco dettagliato dei destinatari è reso disponibile dal Titolare del trattamento.

Trasferimento extra UE

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi né a organizzazioni internazionali.

Diritti

Il segnalante può esercitare i diritti previsti dal GDPR 2016/679, tra i quali in particolare: l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni relative alla segnalazione effettuata (art. 15) e la rettifica dei dati qualora siano inesatti o la loro integrazione ove siano incompleti (art.16);

Le richieste di esercizio di diritti possono essere presentate al seguente indirizzo: via Bologna 188/C – 10154 Torino (TO) all’attenzione del DPO.

Inoltre, il segnalante può proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati).

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua sui trattamenti di dati personali che consistano in processi decisionali automatizzati.

Informativa privacy Whistleblowing ai terzi

La presente informativa viene resa, ai sensi degli artt. 12 e 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali, ai facilitatori, ai soggetti segnalati, ai testimoni e alle altre persone coinvolte e menzionate nella segnalazione, rese identificabili.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Urmet S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in via Bologna 188/C – 10154 Torino (TO).

DPO

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è raggiungibile presso la sede e può essere contattato a mezzo e-mail all’indirizzo dpo@urmet.it .

Fonte e Tipologia di dati

I dati personali sono forniti dal segnalante in occasione della segnalazione presentata utilizzando il canale interno reso disponibile dal Titolare.

Nell’ambito della segnalazione acquisita, il Titolare potrà trattare dati comuni e categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR rilevabili dal contenuto della segnalazione o acquisiti nelle successive fasi investigative.

Finalità, base giuridica, periodo di conservazione dei dati

Gestione delle segnalazioni interne di illeciti della normativa nazionale ed europea in materia di whistleblowing, ivi comprese le fasi istruttorie e investigative volte all’accertamento di eventuali violazioni.

Base giuridica

Adempiere ad un obbligo di legge previsto dal d.lgs. 24/2023 (art. 6 lett. c e art. 9 lett. g GDPR)

Periodo di conservazione dei dati

Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e, comunque, per non più di cinque anni a decorrere dalla data di archiviazione della segnalazione. Tuttavia, laddove applicabile, tali dati personali potranno essere conservati per un periodo più lungo, se necessario per l’applicazione di sanzioni o provvedimenti disciplinari.

Destinatari

I dati e le informazioni personali fornite potranno essere visualizzati, trattati e utilizzati da:

·         personale interno facente parte dell’ufficio preposto alla gestione del canale di segnalazione

·         membri dell’Odv (Organismo di vigilanza)

·         collaboratori interni, consulenti, operanti sotto l’autorità del Titolare del trattamento, espressamente autorizzati;

·         fornitore esterno erogatore della piattaforma di segnalazione.

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee.

L’elenco dettagliato dei destinatari è reso disponibile dal Titolare del trattamento.

Trasferimento extra UE

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi né a organizzazioni internazionali.

Diritti

Con riferimento ai propri dati personali trattati nell’ambito della segnalazione, le persone coinvolte o menzionate nella segnalazione non possono esercitare i diritti previsti dal GDPR, in ossequio all’art. 2 undecies del Codice privacy (d.lgs. 196/2003 e ss.ii..mm). Ciò in quanto dall’esercizio di tali diritti potrebbe derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell’identità della persona segnalante.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti di dati personali che consistono in processi decisionali automatizzati.